提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與知識(shí)管理

標(biāo)簽: hi 官網(wǎng):https://www.xiaohongshu.com/protocols/ab
《hi APP》是小紅書(shū)從之前的內(nèi)部辦公平臺(tái)“REDcity”全面升級(jí)而來(lái),換了全新標(biāo)識(shí),還加了實(shí)用的AI助手和社區(qū)化功能。不管是和同事實(shí)時(shí)對(duì)接工作、在線處理文檔,還是管理日程安排,不用切換多個(gè)軟件,一個(gè)APP就能搞定,現(xiàn)在還計(jì)劃服務(wù)更多企業(yè)用戶,幫團(tuán)隊(duì)提升協(xié)作效率的同時(shí),讓辦公氛圍更活躍。

實(shí)時(shí)溝通不脫節(jié):
支持單聊和群聊,不管是和同事一對(duì)一對(duì)接細(xì)節(jié),還是和多人群同步項(xiàng)目進(jìn)度,消息都能實(shí)時(shí)收發(fā);而且會(huì)及時(shí)提醒新消息,不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要工作;聊天記錄還能長(zhǎng)期保存,后續(xù)要回顧項(xiàng)目決議、客戶需求,直接翻記錄就能找到,不用再翻郵箱或筆記本。
AI助手“hibo”省時(shí)間:
新增的“hibo”像專屬辦公助理,開(kāi)會(huì)后能自動(dòng)生成紀(jì)要摘要,不用手動(dòng)記錄;面對(duì)堆積的文檔,它能快速梳理核心觀點(diǎn),幫你抓住重點(diǎn);遇到行業(yè)疑問(wèn)或信息查詢需求,還能聯(lián)網(wǎng)搜索給出答案,不用自己花時(shí)間找資料,大大減少了信息整理的工作量。
文檔協(xié)作零門(mén)檻:
文檔分享特別方便,把文件發(fā)到聊天里,同事不用點(diǎn)擊鏈接、申請(qǐng)權(quán)限,直接就能打開(kāi)查看;PDF、Word、Excel這些常用格式的附件,在APP里就能直接預(yù)覽,還能在線編輯文字顏色、字體,甚至插入圖片;找文件也省心,按“最近使用”“團(tuán)隊(duì)空間”分類,或直接搜關(guān)鍵詞,很快就能定位到需要的文檔。
日程管理很清晰:
有多種日歷視圖,不管是看單日工作安排,還是了解未來(lái)幾天的計(jì)劃,都能一目了然;發(fā)起會(huì)議時(shí),能直接在APP里預(yù)定會(huì)議室,參會(huì)人確認(rèn)起來(lái)也方便,不用反復(fù)
社區(qū)化工作空間:將小紅書(shū)社區(qū)互動(dòng)機(jī)制融入辦公場(chǎng)景,支持話題討論、興趣小組等互動(dòng)形式

智能信息處理:hibo助手可對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行核心要點(diǎn)提煉,幫助團(tuán)隊(duì)成員快速掌握關(guān)鍵信息
無(wú)縫權(quán)限管理:文檔分享至聊天窗口即自動(dòng)授權(quán),成員可直接查看無(wú)需重復(fù)申請(qǐng)權(quán)限

跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步:支持移動(dòng)端與桌面端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,保證工作連續(xù)性
文檔分享無(wú)等待:不用等同事申請(qǐng)權(quán)限,分享后對(duì)方直接就能查看,尤其適合緊急傳遞文件的場(chǎng)景,不用浪費(fèi)時(shí)間在權(quán)限溝通上。
附件預(yù)覽不繁瑣:不用下載附件到本地,點(diǎn)開(kāi)就能查看內(nèi)容,不管是看客戶發(fā)來(lái)的合同,還是同事共享的報(bào)表,都能快速了解詳情。
功能集成不割裂:溝通、文檔、日程、AI 助手都整合在一個(gè)平臺(tái),不用打開(kāi)多個(gè) APP 來(lái)回切換,處理工作時(shí)更連貫,減少了注意力分散。
聚焦中小創(chuàng)意、內(nèi)容團(tuán)隊(duì):
不像巨頭辦公軟件那樣追求全場(chǎng)景覆蓋,“hi”更關(guān)注AI實(shí)用化和社區(qū)化協(xié)作,剛好契合中小創(chuàng)意公司、內(nèi)容團(tuán)隊(duì)的需求——既需要高效處理文檔、溝通工作,又看重團(tuán)隊(duì)內(nèi)的創(chuàng)意交流和經(jīng)驗(yàn)沉淀,避免辦公變得機(jī)械。
解決實(shí)際辦公痛點(diǎn):
針對(duì)“AI用起來(lái)復(fù)雜”“文檔分享麻煩”“辦公氛圍沉悶”這些常見(jiàn)問(wèn)題,都給出了具體的解決方案,比如“hibo”簡(jiǎn)化信息整理、零門(mén)檻文檔分享、社區(qū)化互動(dòng)活躍氛圍,讓辦公效率和體驗(yàn)同步提升。
小紅書(shū)把內(nèi)部辦公工具“REDcity”升級(jí)成了“hi”,不僅換了新名字和標(biāo)識(shí),還加了AI助手“hibo”,甚至想把C端玩得溜的社區(qū)文化搬進(jìn)辦公場(chǎng)景。這款原本服務(wù)自己人的APP,現(xiàn)在明顯想走進(jìn)更多企業(yè),在釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)占主導(dǎo)的協(xié)同辦公市場(chǎng)里,走出一條不一樣的路。
如果你的團(tuán)隊(duì)需要一款操作簡(jiǎn)單、功能實(shí)用,還能兼顧協(xié)作效率與團(tuán)隊(duì)氛圍的辦公工具,“hi”會(huì)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。它把小紅書(shū)擅長(zhǎng)的社區(qū)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)融入辦公場(chǎng)景,再加上貼心的AI助手和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),不管是日常處理工作事務(wù),還是團(tuán)隊(duì)協(xié)同推進(jìn)項(xiàng)目,都能幫上不少忙,讓辦公變得更高效、更有溫度。
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